راه‌اندازی کافه و رستوران

راه‌اندازی کافه از صفر: نقشهٔ راه قدم‌به‌قدم

تیم ایزی‌منو۱۴ دقیقه مطالعه

سالن خالی یک کافهٔ تازه پیش از افتتاح، با پیشخوان چوبی، دستگاه اسپرسوی صنعتی و آسیاب قهوه، صندلی‌های چیده‌شده روی هم، جعبه‌های مقوایی و یک نردبان کنار دیوار
در این نوشته
  1. نقشهٔ راه در یک نگاه
  2. قدم اول: ایده، مفهوم و مهمان هدف
  3. قدم دوم: انتخاب محل
  4. قدم سوم: بودجه و هزینهٔ راه‌اندازی کافه
  5. قدم چهارم: مجوز کافه
  6. قدم پنجم: تجهیزات کافه
  7. قدم ششم: منو و قیمت‌گذاری
  8. قدم هفتم: تیم
  9. قدم هشتم: صندوق، سفارش‌گیری و منوی دیجیتال
  10. قدم نهم: افتتاحیهٔ آزمایشی
  11. قدم دهم: بازاریابی پیش و پس از افتتاح
  12. ۹۰ روز اول
  13. جمع‌بندی

راه‌اندازی کافه از صفر یعنی ده کار را به ترتیب درست انجام دهید: ایده و مهمان هدف را روشن کنید، محل را انتخاب کنید، بودجه را با پیش‌فاکتورهای واقعی ببندید، مجوز بگیرید، تجهیزات و منو و تیم را آماده کنید و پیش از افتتاح رسمی، کافه را در یک افتتاحیهٔ آزمایشی امتحان کنید. ترتیب این قدم‌ها مهم است؛ بیشتر هزینه‌های اضافه از جابه‌جا انجام دادن آن‌ها می‌آید، مثلاً خرید تجهیزات پیش از قطعی شدن محل یا امضای اجاره‌نامه پیش از استعلام مجوز.

نقشهٔ راه در یک نگاه#

این ده قدم، اسکلت این نوشته است. هر کدام را در ادامه جدا باز می‌کنیم.

  1. ایده، مفهوم و مهمان هدف
  2. انتخاب محل
  3. بودجه و هزینهٔ راه‌اندازی کافه
  4. مجوز کافه
  5. تجهیزات کافه
  6. منو و قیمت‌گذاری
  7. تیم
  8. صندوق، سفارش‌گیری و منوی دیجیتال
  9. افتتاحیهٔ آزمایشی
  10. بازاریابی و ۹۰ روز اول

بعضی از این قدم‌ها هم‌زمان پیش می‌روند. برای نمونه، وقتی پروندهٔ مجوز در جریان است، می‌توانید منو را بنویسید و پیش‌فاکتور تجهیزات بگیرید. اما سه کار را پیش از قطعی شدن محل و استعلام اتحادیه انجام ندهید: خرید تجهیزات گران، بازسازی و چاپ هر چیزی که نام و نشانی کافه رویش است.

قدم اول: ایده، مفهوم و مهمان هدف#

پیش از هر خرجی، به این سؤال جواب دهید: کافهٔ شما برای چه کسی است و او چرا باید به‌جای کافهٔ کناری، سراغ شما بیاید؟

جواب این سؤال، بقیهٔ تصمیم‌ها را شکل می‌دهد. کافه‌ای که برای دانشجوهای نزدیک دانشگاه است، به میز بیشتر، پریز برق، اینترنت پایدار و قیمت‌های معقول نیاز دارد. کافه‌ای که بیشتر مهمان‌هایش کارمندان اداره‌های اطراف هستند، باید صبح‌ها سریع باشد و سفارش بیرون‌بر را خوب جواب دهد. کافهٔ تخصصی قهوه هم مهمانی دارد که دربارهٔ دانه و روش دم‌آوری سؤال می‌پرسد و انتظار دارد باریستا جوابش را بدهد.

مفهوم کافه را در چند جمله بنویسید:

  • مهمان اصلی شما کیست؟ سن، شغل، ساعت‌هایی که می‌آید و مدتی که می‌ماند.
  • چه چیزی سرو می‌کنید؟ فقط قهوه و نوشیدنی، یا کیک و صبحانه و غذای سبک هم دارید؟
  • مدل سرویس چیست؟ بیرون‌بر، نشیمن‌دار یا ترکیبی از هر دو.
  • چه چیزی شما را متفاوت می‌کند؟ قهوهٔ تخصصی، فضای کار، شیرینی خانگی یا هر چیز دیگری که مهمان بتواند با یک جمله برای دوستش تعریف کند.

این متن کوتاه بعداً معیار انتخاب محل، تجهیزات، منو و حتی لحن صفحهٔ اینستاگرامتان می‌شود.

قدم دوم: انتخاب محل#

محل کافه گران‌ترین تصمیمی است که دیرتر از همه می‌شود عوضش کرد. پیش از امضای قرارداد، چند روز و در ساعت‌های مختلف به محل سر بزنید و ببینید چه کسانی از جلوی آن رد می‌شوند. آیا همان مهمانی هستند که در قدم اول تعریف کردید؟

این موارد را هم پیش از امضا بررسی کنید:

  • کاربری ملک: آیین‌نامهٔ صدور پروانهٔ کسب، صدور پروانه را برای ملک‌های تجاری، اداری یا کارگاهی مجاز می‌داند. پیش از قرارداد، کاربری ملک را در سند یا پایان‌کار ببینید.
  • شرایط اتحادیه: کمیسیون نظارت هر شهرستان برای هر رسته ضوابطی مثل حداقل متراژ و تجهیزات ایمنی و بهداشتی تعیین می‌کند. پیش از قرارداد، این ضوابط را از اتحادیهٔ شهرتان بپرسید.
  • رضایت مالک: اگر در اجاره‌نامه شغل دیگری نوشته شده، برای تغییرش رضایت مالک لازم است.
  • تأسیسات: دستگاه اسپرسو، یخچال‌ها و آب‌گرم‌کن برق زیادی می‌کشند. ظرفیت برق، لولهٔ آب و فاضلاب و جای مناسب برای سینک‌ها را با یک تأسیساتی بررسی کنید.
  • هزینهٔ ثابت ماهانه: اجاره را کنار فروشی بگذارید که به‌طور واقع‌بینانه انتظارش را دارید، نه بهترین حالت.

قدم سوم: بودجه و هزینهٔ راه‌اندازی کافه#

هزینهٔ راه‌اندازی کافه عدد ثابتی ندارد. شهر، متراژ، محل، کیفیت تجهیزات و سبک دکور، همه آن را جابه‌جا می‌کنند. برآوردهایی که چند فروشندهٔ تجهیزات و نرم‌افزار کافه در ۱۴۰۵ منتشر کرده‌اند، برای یک کافهٔ کوچک بیرون‌بر از حدود ۵۰۰ میلیون تومان شروع می‌شود و برای کافهٔ نشیمن‌دار متوسط به حدود ۱ تا ۲ میلیارد تومان و بیشتر می‌رسد (برآورد حامی، برآورد سورن کیچن). این دو برآورد در حساب کردن رهن ملک با هم فرق دارند، پس فقط برای فهمیدن مقیاس به کارتان می‌آیند، نه برای بستن بودجه.

بودجهٔ خودتان را در چهار دسته ببندید و برای هر کدام دست‌کم دو پیش‌فاکتور بگیرید:

  1. تجهیزات بار و آشپزخانه: دستگاه اسپرسو، آسیاب، یخچال‌ها، تصفیهٔ آب، بلندر و ظروف.
  2. بازسازی، دکور و مبلمان: کف، دیوار، نور، تأسیسات، پیشخوان، میز و صندلی.
  3. سرمایه در گردش: اجاره، حقوق، مواد اولیه و قبض‌های ماه‌های اول، پیش از آنکه فروش به اندازهٔ هزینه‌ها برسد.
  4. هزینه‌های شروع: مجوزها، هویت بصری، نرم‌افزار صندوق و منو، و هزینهٔ افتتاحیه.

رهن یا ودیعهٔ ملک را جدا از این چهار دسته نگه دارید. این پول برمی‌گردد، اما تا پایان قرارداد در دسترس شما نیست.

۴۰٪
۳۰٪
۲۳٪
  • تجهیزات بار و آشپزخانه۶۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (۴۰٪)
  • بازسازی، دکور و مبلمان۴۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (۳۰٪)
  • سرمایه در گردش سه ماه اول۳۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (۲۳٫۳٪)
  • مجوز، هویت بصری، نرم‌افزار و افتتاحیه۱۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (۶٫۷٪)

جمع بودجهٔ فرضی (بدون رهن ملک): ۱٬۵۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

تقسیم بودجهٔ راه‌اندازی یک کافهٔ کوچک نشیمن‌دار، بدون رهن ملک (مثال فرضی؛ عددهای خودتان را از پیش‌فاکتورها بگیرید).

قدم چهارم: مجوز کافه#

مجوز اصلی کافه پروانهٔ کسب است. درخواست آن در درگاه ملی مجوزها ثبت می‌شود و پرونده برای بررسی به اتحادیهٔ صنفی مربوط به کافی‌شاپ در شهر شما می‌رود. نام و حوزهٔ این اتحادیه از شهری به شهر دیگر فرق دارد؛ در تهران، کافی‌شاپ زیر نظر اتحادیهٔ آبمیوه، بستنی و کافی‌شاپ است.

مسیر کلی این است:

  1. ثبت درخواست: در درگاه ملی مجوزها وارد شوید، رستهٔ کافی‌شاپ را پیدا کنید و صفحهٔ راهنمای آن را بخوانید. شرایط، مدارک و هزینه‌های هر مجوز در همان صفحه آمده است.
  2. استعلام‌ها: استعلام‌هایی مثل کد پستی، مالیات و اماکن در همین مسیر گرفته می‌شود. برای مالیات، پیش‌ثبت‌نام در سامانهٔ مالیاتی و برای اماکن، معمولاً ثبت‌نام در سامانهٔ «پلیس من» لازم است.
  3. بارگذاری مدارک: مدارکی مثل اجاره‌نامه یا سند، مدارک هویتی، کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان زیر پنجاه سال و مدرک آموزشی مرتبط با رسته را در سامانهٔ اتحادیه بارگذاری می‌کنید.
  4. بررسی و بازدید اتحادیه: اتحادیه مدارک را بررسی می‌کند و ممکن است از محل بازدید کند. پس از تأیید، هزینه را می‌پردازید و پروانه صادر می‌شود.

کافه جزو صنف‌های مواد غذایی است و بهداشت در آن جای جدا دارد:

  • کارت بهداشت: هر کسی که در تهیه و سرو نوشیدنی و غذا دست دارد، باید کارت بهداشت معتبر داشته باشد. درخواستش از دفاتر پیشخوان دولت یا دفاتر خدمات سلامت ثبت می‌شود و بعد از معاینه صادر می‌شود. کارت تاریخ اعتبار دارد و باید پیش از پایانش تمدید شود.
  • دورهٔ آموزش بهداشت: متصدی و کارکنان باید دورهٔ آموزش بهداشت عمومی اصناف را بگذرانند و گواهی آن را در محل کار نگه دارند.
  • صلاحیت بهداشتی محل: محل کار هم باید شرایط بهداشتی را داشته باشد؛ از جنس کف و دیوار تا سینک و نگهداری مواد. درخواست آن در سامانهٔ «سامح» وزارت بهداشت ثبت می‌شود و کارشناس بهداشت محیط از محل بازدید می‌کند.

این بخش عمداً کلی نوشته شده است. مدارک، هزینه‌ها و جزئیات از شهری به شهر دیگر و از سالی به سال دیگر تغییر می‌کند. فهرست دقیق را از صفحهٔ همان مجوز در درگاه و از اتحادیهٔ شهرتان بگیرید. خود اتحادیه‌ها هم توصیه می‌کنند پیش از تشکیل پرونده و گرفتن تأییدها، در محل سرمایه‌گذاری نکنید.

قدم پنجم: تجهیزات کافه#

فهرست تجهیزات کافه را از روی منو بنویسید، نه از روی ویترین فروشنده. اگر در منو بستنی و اسموتی ندارید، بلندر دوم لازم نیست. اگر کیک را از قنادی می‌خرید، فر صنعتی هم لازم نیست.

باریستا پیش از باز شدن کافه، پرتافیلتر را روی دستگاه اسپرسوی دوگروپ جا می‌اندازد و کنارش ترازوی دیجیتال و فنجان اسپرسو دیده می‌شود
تنظیم دستگاه اسپرسو و آسیاب، کار هر صبح پیش از باز شدن در است؛ از ترازو برای یکسان نگه داشتن هر شات کمک بگیرید.

تجهیزات اصلی بیشتر کافه‌ها این‌هاست:

  • بار گرم: دستگاه اسپرسو، آسیاب اسپرسو، ترازوی دیجیتال، پیچر شیر، تمپر و ابزار تمیزکاری.
  • آب: سیستم تصفیه یا سختی‌گیر. آب نامناسب هم طعم قهوه را خراب می‌کند و هم عمر دستگاه را کوتاه می‌کند.
  • سرما: یخچال زیر پیشخوان برای شیر، یخچال یا فریزر برای مواد اولیه و دستگاه یخ اگر نوشیدنی سرد زیادی دارید.
  • بار سرد: بلندر و ابزار نوشیدنی‌های سرد، به اندازهٔ منو.
  • شست‌وشو و بهداشت: سینک کافی، جای جدا برای شستن ظرف‌ها و نگهداری مواد شوینده.
  • سرو: فنجان، لیوان، بشقاب، سینی و ظروف بیرون‌بر.

در خرید دستگاه اسپرسو فقط به قیمت نگاه نکنید. بپرسید خدمات پس از فروش و قطعه در شهر شما در دسترس است یا نه، و دستگاه در ساعت شلوغ از پس تعداد فنجانی که انتظار دارید برمی‌آید یا نه. اگر تجهیزات کارکرده می‌خرید، دستگاه را پیش از خرید روشن و آزمایش کنید و سابقهٔ سرویسش را بخواهید.

قدم ششم: منو و قیمت‌گذاری#

منوی اول را کوتاه نگه دارید. منوی کوتاه یعنی مواد اولیهٔ کمتر، ضایعات کمتر، آموزش ساده‌تر برای تیم و تصمیم آسان‌تر برای مهمان. وقتی دیدید چه آیتم‌هایی فروش می‌روند، منو را کم‌کم بزرگ‌تر کنید.

برای هر آیتم یک دستور کار بنویسید: وزن قهوه، حجم شیر، اندازهٔ لیوان و افزودنی‌ها. بدون دستور کار، هر باریستا نوشیدنی را کمی متفاوت درست می‌کند و نه طعم یکدست می‌ماند و نه بهای مواد قابل حساب است.

قیمت را از روی بهای مواد هر آیتم و هزینه‌های ثابت خودتان دربیاورید، نه با نگاه به قیمت کافهٔ بغلی. روش قدم‌به‌قدمش را با فرمول فودکاست و یک جدول نمونه در قیمت‌گذاری منوی کافه نوشته‌ایم.

حدس و تقلید

سریع، ولی بی‌ربط به هزینهٔ واقعی شما

فرمول فودکاست

بهای مواد ÷ درصد هدف → قیمت پایهٔ منطقی

مهندسی منو

بعد از قیمت‌گذاری: کدام آیتم واقعاً سود می‌سازد

قیمت منوی اول را با فرمول فودکاست دربیاورید؛ چند ماه بعد، مهندسی منو نشان می‌دهد کدام آیتم واقعاً سود می‌سازد.

بعد از چند ماه که دادهٔ فروش واقعی داشتید، هر آیتم را با دو عدد بسنجید: چقدر فروش می‌رود و از هر فروشش چقدر سود ناخالص می‌ماند. این کار مهندسی منو است و به شما می‌گوید کدام آیتم را نگه دارید، کدام را دیده‌تر کنید و کدام را کنار بگذارید.

قدم هفتم: تیم#

تیم کافهٔ کوچک معمولاً کوچک است و هر نفر چند کار می‌کند. پیش از استخدام، روی کاغذ بنویسید در هر شیفت چه کارهایی هست: آماده‌سازی صبح، بار، سرو، صندوق، شست‌وشو و بستن کافه. بعد ببینید در ساعت‌های شلوغ و خلوت، چند نفر لازم دارید.

سه نفر از کارکنان کافه پشت پیشخوان؛ یکی با پیچر شیر روش کار را به دو همکارش نشان می‌دهد و فنجان‌ها روی سینی چوبی چیده شده‌اند
آموزش تیم پیش از افتتاح؛ هر نفر باید دستور کار آیتم‌ها و روال سفارش را پیش از اولین مهمان بداند.

چند نکته برای تیم اول:

  • دستور کار را مکتوب کنید. آموزش شفاهی با رفتن یک نفر از بین می‌رود.
  • همه کارت بهداشت داشته باشند. پیش از اولین شیفت، نه بعد از آن.
  • نقش‌ها را روشن کنید. چه کسی سفارش می‌گیرد، چه کسی صندوق را می‌بندد و چه کسی مسئول سفارش مواد است.
  • پیش از افتتاح تمرین کنید. چند روز با هم کار کنید، نوشیدنی‌ها را برای هم درست کنید و روال سفارش را بارها اجرا کنید.
  • قرارداد و بیمه را جدی بگیرید. شرایط کار، ساعت‌ها و حقوق را از روز اول مکتوب کنید.

قدم هشتم: صندوق، سفارش‌گیری و منوی دیجیتال#

پیش از افتتاح، روشن کنید سفارش چطور گرفته می‌شود، چطور به بار و آشپزخانه می‌رسد و صورت‌حساب چطور بسته می‌شود. سه چیز لازم دارید: کارت‌خوان، صندوق یا نرم‌افزار فروش، و منویی که مهمان بتواند راحت بخواند.

منوی دیجیتال برای کافهٔ تازه‌کار یک مزیت روشن دارد: در ماه‌های اول قیمت‌ها و آیتم‌ها زیاد عوض می‌شوند و لازم نیست برای هر تغییر، منو را دوباره چاپ کنید. مهمان با اسکن منوی QR روی میز، منو را با عکس و قیمت روی گوشی‌اش می‌بیند. اگر هنوز با این مفهوم آشنا نیستید، راهنمای منوی دیجیتال و راهنمای منوی QR کد نقطهٔ شروع خوبی است.

مهمان در کافه گوشی‌اش را در دست دارد و منوی عکس‌دار را نگاه می‌کند؛ کنارش پایهٔ چوبی کد QR، یک فنجان لاته و یک کروسان روی میز است
با منوی QR، مهمان منو را روی گوشی خودش می‌بیند و قیمت‌های تازه همان لحظه روی همهٔ میزها دیده می‌شود.

اگر سالنتان شلوغ است یا تیم کوچکی دارید، می‌توانید یک قدم جلوتر بروید و اجازه دهید مهمان سفارشش را خودش از سر میز ثبت کند. این کار برای هر کافه‌ای مناسب نیست؛ نشانه‌هایش را در نوشتهٔ سفارش از سر میز با QR آورده‌ایم.

  1. ۱

    اسکن QR روی میز

  2. ۲

    انتخاب آیتم در منو

  3. ۳

    ثبت سفارش توسط مهمان

  4. ۴

    تأیید پرسنل و ارسال به آشپزخانه/بار

اگر سفارش از سر میز را فعال کنید، مسیر سفارش این است: از اسکن QR تا تأیید پرسنل و رسیدن سفارش به بار یا آشپزخانه.

برای ساختن منو لازم نیست منتظر روز افتتاح بمانید. وقتی آیتم‌ها و قیمت‌ها نهایی شد، منوی دیجیتال را بسازید و کدهای QR را برای میزها چاپ کنید تا در افتتاحیهٔ آزمایشی امتحان شوند. مراحل کار در راهنمای ساخت منوی دیجیتال آمده است و اگر می‌خواهید هزینه‌اش را در بودجه بگذارید، راهنمای قیمت منوی دیجیتال روش‌های رایج و هزینه‌هایشان را مقایسه می‌کند. در ایزی‌منو، منو، کد QR هر میز و سفارش‌گیری از سر میز در یک اشتراک کنار هم هستند. یک نسخهٔ چاپی به‌روز از منو هم برای روزهایی که اینترنت قطع است، پشت پیشخوان نگه دارید.

قدم نهم: افتتاحیهٔ آزمایشی#

افتتاحیهٔ آزمایشی یعنی پیش از افتتاح رسمی، کافه را چند روز با منوی کوتاه‌تر و برای مهمان‌های محدود باز کنید. مثلاً دوستان، همسایه‌ها و کاسب‌های اطراف. هدف فروش نیست؛ هدف این است که مشکلات پیش از روز اصلی پیدا شوند.

چند روز تا یک هفته برای آن کنار بگذارید و در این مدت این‌ها را زیر نظر داشته باشید:

  • زمان آماده شدن سفارش: هر نوشیدنی از ثبت تا سرو چقدر طول می‌کشد؟
  • گلوگاه‌ها: وقتی چند سفارش هم‌زمان می‌رسد، کار کجا گیر می‌کند؟ پشت دستگاه اسپرسو، پشت صندوق یا سر سینک؟
  • تجهیزات: دستگاه‌ها در ساعت پرکار درست کار می‌کنند؟ فشار آب و برق کافی است؟
  • منو و قیمت: مهمان‌ها کدام آیتم‌ها را می‌پرسند و کدام را نمی‌فهمند؟ قیمتی هست که باید اصلاح شود؟
  • حرف مهمان‌ها: از چند نفر بخواهید صادقانه بگویند چه چیزی را دوست نداشتند.

هر روز آخر شیفت، تیم را چند دقیقه جمع کنید و ببینید فردا چه چیزی را باید تغییر دهید.

قدم دهم: بازاریابی پیش و پس از افتتاح#

بیشتر مهمان‌های اول کافه از همان اطراف می‌آیند. پس پیش از هر تبلیغ پولی، مطمئن شوید هر کسی که کافه‌ای در آن محدوده جست‌وجو می‌کند، شما را پیدا می‌کند.

  • نقشه‌ها: کافه را در Google Maps ثبت کنید و پروفایلش را با ساعت کاری، تلفن، عکس واقعی و لینک منو کامل کنید. در نقشهٔ نشان هم مکانتان را اضافه کنید و درخواست مالکیت کسب‌وکار بدهید. راهنمای منوی کافه در نتایج جست‌وجوی گوگل قدم‌های بیشتری برای دیده شدن دارد.
  • اینستاگرام: چند هفته پیش از افتتاح شروع کنید. ساخته شدن کافه، آماده شدن تیم و آیتم‌های منو را نشان دهید. لینک منو را در بیو بگذارید.
  • همسایه‌ها: کاسب‌ها، اداره‌ها و ساکنان اطراف را به افتتاحیهٔ آزمایشی دعوت کنید. آن‌ها مهمان‌های همیشگی ماه‌های بعد هستند.
  • نظر مهمان‌ها: از مهمان‌های راضی بخواهید در نقشه‌ها نظر بدهند و به همهٔ نظرها، چه خوب و چه بد، محترمانه جواب بدهید.

۹۰ روز اول#

سه ماه اول، دورهٔ یاد گرفتن است. تصمیم‌های بزرگ را به بعد از آن موکول کنید و در این مدت بیشتر بسنجید و کمتر حدس بزنید.

بازهتمرکز اصلیکارهای پیشنهادی
ماه اولثباتیکدست کردن کیفیت نوشیدنی‌ها، حل گلوگاه‌های ساعت شلوغ، جواب دادن به نظرهای مهمان‌ها
ماه دومسنجشثبت فروش هر آیتم، مقایسهٔ مصرف مواد با فروش، بازبینی ساعت کاری و شیفت‌ها
ماه سوماصلاحکوتاه کردن یا اصلاح منو با دادهٔ فروش، تنظیم قیمت‌ها، برنامه‌ریزی برای فصل بعد

در پایان این سه ماه، به این چند سؤال صادقانه جواب دهید:

  • فروش ماهانه چقدر از هزینه‌های ثابت فاصله دارد و این فاصله کم می‌شود یا نه؟
  • کدام آیتم‌ها بیشترین فروش و کدام بیشترین سود ناخالص را دارند؟
  • مهمان‌های همیشگی چه کسانی هستند و با مهمانی که در قدم اول تعریف کرده بودید چقدر شباهت دارند؟
  • کدام ساعت‌ها خلوت‌اند و آیا باز بودن در آن ساعت‌ها به صرفه است؟

جمع‌بندی#

راه‌اندازی کافه از صفر کار یک‌روزه نیست، اما اگر قدم‌ها را به ترتیب بروید، خیلی از خرج‌های اضافه و دوباره‌کاری‌ها پیش نمی‌آید. اول ایده و مهمان هدف، بعد محل و استعلام مجوز، بعد بودجه با پیش‌فاکتور واقعی، و فقط پس از آن خرید و بازسازی. منو را کوتاه شروع کنید، قیمت‌ها را با عدد دربیاورید، تیم را پیش از افتتاح آموزش دهید و کافه را در افتتاحیهٔ آزمایشی امتحان کنید.

اگر به قدم منو رسیده‌اید، دربارهٔ ایزی‌منو بیشتر بخوانید یا دموی پایین همین صفحه را باز کنید تا منوی دیجیتال را از چشم مهمان ببینید.

منو، قیمت‌گذاری و فروشقیمت‌گذاری منوی کافه: فرمول فودکاست و قیمت هر فنجان

پرسش‌های متداول

برای راه‌اندازی کافه چه مجوزهایی لازم است؟

مجوز اصلی پروانهٔ کسب است که درخواستش در درگاه ملی مجوزها ثبت می‌شود و اتحادیهٔ صنفی مربوط به کافی‌شاپ در شهر شما آن را بررسی و صادر می‌کند. در این مسیر استعلام‌هایی مثل کد پستی، مالیات و اماکن گرفته می‌شود و برای صنف‌های مواد غذایی، کارت بهداشت، گواهی دورهٔ آموزش بهداشت و تأیید صلاحیت بهداشتی محل هم لازم است. فهرست دقیق مدارک را از صفحهٔ همان مجوز در درگاه و از اتحادیهٔ شهرتان بپرسید.

هزینهٔ راه‌اندازی کافه چقدر است؟

عدد ثابتی وجود ندارد و به شهر، متراژ، محل، کیفیت تجهیزات و دکور بستگی دارد. برآوردهایی که چند فروشندهٔ تجهیزات و نرم‌افزار در ۱۴۰۵ منتشر کرده‌اند، برای یک کافهٔ کوچک بیرون‌بر از حدود ۵۰۰ میلیون تومان شروع می‌شود و برای کافهٔ نشیمن‌دار متوسط به حدود ۱ تا ۲ میلیارد تومان و بیشتر می‌رسد. این برآوردها در اینکه رهن ملک را حساب کرده‌اند یا نه با هم فرق دارند، پس بودجهٔ خودتان را از روی پیش‌فاکتورهای واقعی ببندید.

پیش از امضای اجاره‌نامه چه چیزهایی را باید بررسی کرد؟

کاربری ملک (تجاری، اداری یا کارگاهی)، شرایط اتحادیه برای رستهٔ کافی‌شاپ مثل حداقل متراژ، رضایت مالک برای این شغل، امکان تأمین برق، آب و فاضلاب کافی برای تجهیزات و مسیر رفت‌وآمد مهمان‌ها. خود اتحادیه‌ها هم توصیه می‌کنند پیش از تشکیل پرونده و گرفتن تأییدها، در محل سرمایه‌گذاری نکنید.

افتتاحیهٔ آزمایشی کافه چیست و چقدر طول می‌کشد؟

افتتاحیهٔ آزمایشی یعنی چند روز پیش از افتتاح رسمی، کافه را با منوی کوتاه‌تر و برای مهمان‌های محدود باز کنید تا تیم، تجهیزات و روال سفارش در شرایط واقعی امتحان شوند. در این نوشته پیشنهاد شده است چند روز تا یک هفته برای آن کنار بگذارید.

منوی دیجیتال را از چه زمانی آماده کنیم؟

پیش از افتتاحیهٔ آزمایشی. وقتی منو و قیمت‌ها نهایی شد، منوی دیجیتال و کدهای QR میزها را آماده کنید تا در همان روزهای آزمایشی امتحان شوند و قیمت‌هایی که در این روزها اصلاح می‌کنید، بدون چاپ دوباره روی منو بنشیند.

نوشته‌های مرتبط

راهنماهای مرتبط

با ما در ارتباط باشید

اطلاعاتتان را بنویسید تا کارشناسان ما زود با شما تماس بگیرند و در راه‌اندازی منوی دیجیتال کمکتان کنند.

از شماره‌تان فقط برای تماس با شما استفاده می‌کنیم.